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首页 / 信息公开 / 管理制度

基金会各岗位职责和工作内容

一、秘书长

主要职责:

主持开展日常工作,组织实施理事会决议;

1、组织实施基金会年度公益活动计划;

2、拟定资金的管理和使用计划;

3、拟定基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;

4、协调各机构开展工作;

章程和理事会赋予的其他职权。

工作内容:

1、基金会层面的政府沟通:主管单位、民政、财政、审计、税务、公安、党委,确保外部环境友好。

2、基金会层面的主要捐赠方沟通:与领导及各职能部门的沟通,确保请款顺利,款项拨付及时,各方支持到位。

3、理事会的沟通和汇报:与理事保持顺畅沟通,定期汇报基金会情况,必要时组织召开理事会,对重大事项进行决策。

5、团队文化管理:组织员工团建和培训,向大家呈现基金会的历史和现状,道路选择和工作手法,宣贯基金会的战略和制度。

6、基金会内部管理:根据理事长的指导,组织制定发展战略和年度计划,组织制定管理流程和规章制度,组织招聘入职、绩效考核、目标责任状制定等工作。通过参评社会组织的评级和SGS的评审,不断提升内部管理水平。

7、基金会的可持续发展:保值增值,其他资源导入可能性的研究和尝试,基金会层面的外事交流,出席和演讲,以及理事长交办的其他重要工作任务。

二、项目助理

主要职责和工作内容:

1、项目某一模块的设计和统筹。

2、草拟项目的调研、计划、总结及财务预决算等材料。

2、跟进项目工作进度,及时反馈项目进展、协调资源。

3、确保项目资金的规范有效使用及财务透明。

4、整合外部资源,扩大项目社会影响力和公信力。

5、协助完成项目的传播推文,保证项目曝光度。

6、跟进并完成项目各类活动的具体执行。

7、项目行政文档的管理工作。

8、完成上级领导布置的其他任务。

三、传播专员

主要职责和工作内容:

1、收集项目伙伴的传播素材。

2、传播素材的编辑和推送。

3、传播资源的对接和维护。

4、现场跟进项目活动,采写传播稿件。

5、配合基金会的传播和品牌活动。

6、传播资源库的整理和归档。

四、财务专员

主要职责和工作内容:

1、基金会财务的相关工作:建立财务制度和会计科目、审核报销单据、账务登记、审核对账、编制财务报表,汇总财务报告。

2、完成基金会年度审计和年度检查工作。

3、会计档案的建立和管理,做到资料齐全、保密。

4、基金会会务工作和档案管理。

5、基金会各类证照及公章的保管、变更和年检工作。

6、员工五险一金和工资发放,以及体检和商业保险。

7、对接各部门行政人员,协调各类行政事务。

五、出纳专员

主要职责和工作内容:

1、基金会出纳工作:现金管理、票据购买及开具、款项支付。

2、其它领导交办事项。


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